За несколько дней до проведения каждого из первых двух туров организатор на площадке получает все необходимые инструкции для проведения, а также, при необходимости, ищет коллег для помощи в организации среди других сотрудников образовательного учреждения. Непосредственно утром в день проведения тура на указанный для оперативной связи канал организатору на площадке приходит файл с заданиями соответствующего тура и бланками под ответы и решения. Необходимо распечатать материалы и в назначенное время раздать участникам. По окончании времени, отведенного на написание конкурсного тура, необходимо собрать работы участников, отсканировать, собрать в один архив и прислать по электронной почте в Оргкомитет. Также необходимо внести ответы участников в онлайн-таблицу, заранее предоставленную Оргкомитетом.